Как оформить отсутствие работника на период призыва на военную службу по мобилизации?
Отсутствие работника в связи с призывом на военную службу по мобилизации в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 N 647 оформляется приказом о приостановлении действия трудового договора. Приказ составляется на основании заявления работника, к которому прикладывается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации (ч. 1, 2 ст. 351.7 ТК РФ, п. 10 Особенностей правового регулирования трудовых отношений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511, Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042).
Если работник не может принести копию повестки сам, возможно постараться получить копию у родственников или направляется запрос в военкомат. Если работник не успевает написать заявление, это может сделать другой человек на основании выданной работником доверенности. В крайнем случае можно оформить приказ без заявления – это не повлечет негативных последствий.
Важно отметить, что в связи с призывом на военную службу по мобилизации:
- Приостанавливается действие срочных трудовых договоров (Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042);
- Приостанавливается действие трудового договора работника, который находится на испытании (Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042)
Однако за работником, призванным на военную службу по мобилизации сохранится рабочее место (ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ).
Порядок определения даты начала приостановления договора нормативно не установлен. Необходимо ознакомить работника с приказом о приостановлении действия трудового договора под подпись. Если это невозможно сделать, например, работник отказывается ознакомиться с документом или уже убыл на сборный пункт, составьте соответствующий акт. Форма акта произвольная, так как нормативно утвержденной нет.
Не позднее дня приостановления трудового договора работодатель обязан выплатить работнику зарплату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может производиться по заявлению работника в соответствии с законодательством (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042).
Необходимо внести информацию о приостановлении трудового договора в форму “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. В графе “Сведения о приеме, переводе, увольнении” укажите мероприятие “ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ”. Представьте заполненную форму в Пенсионный фонд. Срок представления – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении трудового договора (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 2.5.3 названного Порядка).
Период отсутствия мобилизованного работника необходимо отмечать в табеле. Для этого рекомендуется ввести приказом условное обозначение, например, код “ПТД” или “ПД”.
При необходимости на время приостановки действия трудовых договоров мобилизованных работников вы можете заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу на их место других временных работников (ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042).